Struktura Apteki
Sekcja Leków Gotowych
Sekcja Leków Gotowych zajmuje się:
- zaopatrywaniem oddziałów WIM w produkty lecznicze i płyny,
- kontrolą apteczek na oddziałach
- udzielaniem niezbędnych informacji w zakresie leków i ich dostępności
- nadzorem nad bezpieczeństwem stosowania produktów leczniczych poprzez informowanie o decyzjach GIF wycofania lub wstrzymania
- rozpisywaniem przetargów lekowych.
Do Sekcji należy również Punkt Wydań Leków z Programów Lekowych, w którym pacjenci są zaopatrywani w produkty lecznicze w ramach realizowanych przez WIM programów lekowych.
Sekcja Leków Jałowych i Receptury
Sekcja Leków Jałowych i Receptury zajmuje się sporządzaniem wszystkich postaci leków recepturowych, w tym leków jałowych oraz przygotowywaniem na indywidualne potrzeby pacjentów worków do żywienia pozajelitowego.
Sekcja również zaopatruje pacjentów wszystkich klinik i oddziałów WIM w środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego.
Sekcja Wyrobów Medycznych
Sekcja Wyrobów Medycznych zajmuje się:
- zaopatrzeniem WIM wyroby medyczne jednorazowego użytku, obłożenia, środki opatrunkowe oraz dezynfekcyjne
- przygotowaniem przetargów na wyroby medyczne, obłożenia , opatrunki i środki dezynfekcyjne
Sekcja Odczynników Diagnostycznych
Do zadań sekcji należy:
- Zaopatrzenie wszystkich Klinik i Zakładów Diagnostycznych WIM w odczynniki laboratoryjne i materiały zużywalne do wykonywana zleconych badań diagnostycznych
- Prowadzenie dialogu technicznego, badania rynku w celu poprawienia jakości badań diagnostycznych
- Zaopatrywanie Pionu Badań Naukowych w konieczny asortyment przeznaczony do wykonywania badań
Sekcja Zamówień Publicznych
Sekcja realizuje zadania z zakresu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, których celem jest zawarcie umów na m.in. dostawy produktów leczniczych, wyrobów medycznych i odczynników laboratoryjnych oraz dzierżawy urządzeń medycznych takich jak np. analizatory biochemiczne, parowniki do aparatów znieczulających czy też pompy infuzyjne. Umowy podpisywane w wyniku prowadzonych przez sekcję postępowań służą zabezpieczeniu bieżących potrzeb Centralnego Szpitala Klinicznego MON przy ul. Szaserów 128 w Warszawie i Szpitala przy ul. Zegrzyńskiej 8 w Legionowie, jak również bezpośredniemu zabezpieczeniu pacjentów leczonych w tych ośrodkach, w produkty niezbędne do tzw. terapii domowej.
Sekcja Farmakoekonomiki, Analiz i Rozliczeń
Do zadań sekcji należy:
- księgowanie faktur zakupu i faktur korygujących do dostaw towaru dostarczonego do Apteki Zakładowej
- wykonywanie analiz farmakoekonomicznych, w tym m.in. analiz zużycia materiałów i analiz w zakresie optymalizacji farmakoterapii
- aktualizacja receptariusza szpitalnego
- prowadzenie księgowości aptecznej i aptecznych rozliczeń finansowych
Centralna Pracownia Przygotowywania Leków Cytostatycznych
Działalność Centralnej Pracowni Przygotowywania Leków Cytostatycznych obejmuje wykonywanie indywidualnych dawek preparatów cytostatycznych do podania pozajelitowego dla pacjentów hospitalizowanych i leczonych ambulatoryjnie. Pracownia stanowi wyodrębniony kompleks pomieszczeń wyposażony w najwyższej klasy nowoczesne urządzenia.
Proces produkcyjny został tak ustalony, aby zachować jałowe warunki przygotowywania preparatów oraz zapewnić bezpieczeństwo personelowi podczas pracy z cytostatykami.
Praca oparta jest na specjalnie opracowanych wewnętrznych procedurach i kartach leków. Warunki produkcji, stan techniczny urządzeń oraz poziom wyszkolenia personelu podlegają okresowej kontroli. Pracownia posiada najnowocześniejsze loże do przygotowywania leków cytostatycznych, z potrójnym systemem filtracyjnym, które spełniają wszystkie kryteria i normy europejskie.
Nowoczesna pracownia jest w pełni skomputeryzowana, dzięki czemu możliwe jest m.in. bardzo dokładne odmierzenie dawki leki w stosunku do wzrostu i wagi pacjenta z uwzględnieniem różnych czynników mających wpływ na modyfikację dawki np. klirensu kreatyniny. Dawkę leku i stężenie roztworu oblicza komputer na podstawie zleceń lekarza. Pełna komputeryzacja ułatwia szybki przepływ informacji i przesyłanie danych na odległość.
W nowej pracowni są także warunki do dłuższego przechowywania leków.
Fachowo przygotowany personel apteki, a także wysokiej klasy sprzęt zapewniają wysoki poziom świadczonych usług farmaceutycznych. Takie rozwiązanie zapewnia maksimum bezpieczeństwa zarówno dla Pacjenta, jak i personelu.
Wykonywanie indywidualnych dawek cytostatyków dla pacjenta w pracowni zapewni dodatkowo dużą oszczędność drogich leków stosowanych w chemioterapii onkologicznej oraz ich precyzyjniejsze dawkowanie.
Pracownia pełni też funkcję dydaktyczną dla studentów farmacji oraz słuchaczy techników farmaceutycznych.
Sekcja Zaopatrzenia Medycznego
Do zadań sekcji należy:
- zaopatrzenie klinik, oddziałów i poradni w jednorazowe wyroby medyczne oraz wyroby do wysokospecjalistycznych zabiegów medycznych
- prowadzenie ewidencji oraz kodowanie tzw. „jednorazówki medycznej depozytowej”;
- utrzymywanie stanów magazynowych i prowadzenie rotacji asortymentu w oparciu o terminy ważności;
- analiza zużycia przez poszczególne kliniki i oddziały jednorazowych wyrobów medycznych pod kątem: asortymentowym, ilościowym i finansowym.